Lapsen rekisteröinti ja nimi

Kenelle tämä ohje sopii?

Tämä ohje sopii sinulle, jos lapsi on syntynyt ja haluat ymmärtää, mitä tietoja rekisteröidään, kuka vastaa rekisteröinnistä ja mitä perheen pitää tehdä seuraavaksi.

Ohje ei käsittele vauvan hoitoa, terveyttä tai kasvatusta. Tässä keskitytään hallinnollisiin asioihin: lapsen tietoihin, nimeen, henkilötunnukseen, vanhemmuuteen, mahdollisiin ulkomaisiin asiakirjoihin ja seuraavaan Kela-vaiheeseen.

Mitä tapahtuu lapsen syntymän jälkeen?

Kun lapsi syntyy Suomessa, sairaala ilmoittaa syntymän tiedot väestötietojärjestelmään. Vanhempien ei yleensä tarvitse hakea lapselle henkilötunnusta erikseen, jos DVV:n rekisteröinnin edellytykset täyttyvät.

Perheen oma tärkeä tehtävä syntymän jälkeen on ilmoittaa lapsen nimet ja äidinkieli määräajassa. Samalla kannattaa tarkistaa, liittyykö tilanteeseen vanhemmuuden vahvistaminen, ulkomaisia asiakirjoja tai oleskeluoikeuteen liittyviä kysymyksiä.

Syntymästä Kela-vaiheeseen

1

Vaihe 1

Sairaala ilmoittaa syntymän tiedot väestötietojärjestelmään

Tämä on reitin seuraava kohta.

2

Vaihe 2

Lapselle muodostuu henkilötunnus, kun syntymä rekisteröidään

Tämä on reitin seuraava kohta.

3

Vaihe 3

Perhe saa ohjeen lapsen tietojen ilmoittamiseen

Tämä on reitin seuraava kohta.

4

Vaihe 4

Lapsen nimet ja äidinkieli ilmoitetaan määräajassa

Tämä on reitin seuraava kohta.

5

Vaihe 5

DVV rekisteröi tiedot ja muut viranomaiset voivat käyttää niitä

Tämä on reitin seuraava kohta.

6

Vaihe 6

Seuraavaksi tarkistetaan Kelan lapsiperheen etuudet

Seuraa viestejä ja vastaa pyyntöihin ajoissa.

Lapsen tietojen rekisteröinti

DVV ylläpitää väestötietojärjestelmää. Lapsen tietoihin voi kuulua syntymätiedot, nimi, henkilötunnus, äidinkieli, asiointikieli, vanhemmat ja huoltajat.

Suomessa syntynyt lapsi

Sairaala ilmoittaa syntymän tiedot. Perheen tehtävä on yleensä ilmoittaa lapsen nimet ja äidinkieli DVV:n tai seurakunnan ohjeen mukaan.

Ulkomailla syntynyt lapsi

Perheen täytyy yleensä pyytää rekisteröintiä ja toimittaa asiakirjat DVV:n ohjeen mukaan.

Lapsen nimi

Lapsen nimet ja äidinkieli pitää ilmoittaa kolmen kuukauden kuluessa lapsen syntymästä. DVV:n ohje kertoo, miten ilmoitus tehdään sähköisesti tai lomakkeella ja milloin seurakunta voi olla mukana.

Nimiasia ei ole vain perheen sisäinen päätös. DVV tutkii nimen lainmukaisuuden sen jälkeen, kun ilmoitus on toimitettu. DVV ei yleensä anna ennakkolausuntoa ennen ilmoituksen palauttamista.

Nimi ja äidinkieli

Ilmoituksessa annetaan lapsen etunimet, sukunimi ja äidinkieli. Väestötietojärjestelmään voidaan merkitä vain yksi äidinkieli.

Henkilötunnus

Kun lapsen syntymä rekisteröidään, lapselle annetaan henkilötunnus. DVV:n ohjeen mukaan Suomessa syntyneelle lapselle voidaan antaa henkilötunnus esimerkiksi silloin, kun synnyttäjällä on henkilötunnus ja kotikunta tai voimassa oleva tilapäinen osoite Suomessa.

Henkilötunnus on tärkeä myöhemmissä viranomaisasioissa. Sitä voidaan tarvita esimerkiksi Kelan, terveyspalvelujen ja muiden palvelujen asioinnissa.

Vanhemmuus ja perhetiedot

Lapsen perhetietoihin voi kuulua tieto vanhemmista ja huoltajista. Jos lapsi syntyy avioliitossa, osa tiedoista voi määräytyä suoraan. Jos vanhemmat eivät ole avioliitossa tai tilanteessa on kaksi äitiä, vanhemmuuden vahvistaminen voi olla erillinen vaihe.

DVV ja vanhemmuus

DVV voi vahvistaa vanhemmuuden, mutta selvittäminen alkaa usein kunnan tai hyvinvointialueen lastenvalvojan kautta tilanteesta riippuen.

Mitä tapahtuu rekisteröinnin jälkeen?

Kun lapsen nimet on merkitty väestötietojärjestelmään, tiedot tulevat muiden viranomaisten käyttöön. DVV ei välttämättä lähetä erillistä vahvistusta. Huoltaja voi tarvittaessa tarkistaa lapsen tietoja virallisesta palvelusta DVV:n ohjeen mukaan.

Rekisteröinnin jälkeen seuraava käytännön vaihe Family Guide -reitillä on Kela. Lapsiperheen etuudet, kuten lapsilisä ja vanhempainetuudet, käsitellään Kelassa Kelan omien ehtojen ja hakemusten mukaan.

Jos tarvitaan ulkomaisia asiakirjoja

Jos lapsi on syntynyt ulkomailla tai perhesuhde perustuu ulkomaiseen asiakirjaan, tarkista DVV:n ohje ennen asiakirjojen lähettämistä. Tarvittavia asiakirjoja voivat olla esimerkiksi syntymätodistus, vanhemmuutta koskeva asiakirja ja tarvittaessa käännökset.

DVV hyväksyy asiakirjoja tietyillä kielillä ja voi edellyttää laillistamista tai apostillea. Älä lähetä epävirallista kopiota, jos DVV pyytää alkuperäistä tai virallisesti oikeaksi todistettua kopiota.

Jos tarvitset viittomakielen tulkkia

Jos tarvitset viittomakielen tulkkia lapsen rekisteröintiin, nimeen, vanhemmuuteen tai ulkomaisiin asiakirjoihin liittyvässä asioinnissa, järjestä tulkkaus ajoissa. Kirjoita etukäteen, mitä asia koskee ja mitä asiakirjoja sinulla on.

Pyydä DVV:ltä tai muulta viranomaiselta kirjallinen ohje, jos et ole varma seuraavasta vaiheesta. Kirjallinen ohje helpottaa asian käsittelyä tulkin kanssa.

Liittyvät ohjeet