Kenelle tämä ohje sopii?
Tämä ohje sopii sinulle, jos perheesi tiedot ovat muuttuneet, perheenjäsen on muuttanut Suomeen tai haluat tarkistaa, mitä perhetietoja DVV:ssä voi olla tarpeen rekisteröidä. Kyse voi olla avioliitosta, lapsen tiedoista, vanhemmuudesta, ulkomailla syntyneestä lapsesta tai ulkomailla annetusta asiakirjasta.
Tämä on Family Guide -reitin DVV-vaihe. Se ei korvaa nykyisiä DVV-artikkeleita henkilötunnuksesta, osoitteesta tai kotikunnasta, vaan näyttää perheen näkökulmasta, mitä tietoja kannattaa tarkistaa.
DVV-vaiheen perusjärjestys
Vaihe 1
Tarkista, kenen perheenjäsenen tiedosta on kyse
Tarkista tilanne ennen kuin jatkat seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2
Selvitä, onko kyse henkilötiedosta, perhesuhteesta vai asiakirjasta
Valmistele selkeät asiakirjat ja liitteet ennen lähettämistä.
Vaihe 3
Tarkista DVV:n virallinen ohje
Tarkista tilanne ennen kuin jatkat seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 4
Kerää tarvittavat asiakirjat ja käännökset
Valmistele selkeät asiakirjat ja liitteet ennen lähettämistä.
Vaihe 5
Varmista myöhemmin, että tiedot näkyvät oikein
Tämä on reitin seuraava kohta.
Mitä perhetiedot DVV:ssä tarkoittavat?
DVV ylläpitää väestötietojärjestelmää. Järjestelmään voidaan tallentaa henkilön perustietoja ja perheeseen liittyviä tietoja, kuten siviilisäätyä, perhesuhteita, lapsen tietoja ja kotikuntaa.
Perhetiedot vaikuttavat usein siihen, miten muut viranomaiset ymmärtävät tilanteesi. Siksi on tärkeää, että tiedot ovat oikein, mutta DVV ei silti päätä esimerkiksi Kelan etuudesta, Migrin luvasta tai koulupaikasta.
Mitkä tiedot voivat olla tärkeitä?
Perheen kannalta tärkeitä tietoja voivat olla esimerkiksi:
• oma henkilötunnus ja nimi • osoite Suomessa • kotikunta • siviilisääty • avioliitto tai ulkomailla solmittu avioliitto • lapsen nimi ja henkilötiedot • vanhemmuus tai perhesuhde • lapsen äidinkieli tai asiointikieli • ulkomailla syntyneen lapsen tiedot • ulkomaiset asiakirjat, joiden perusteella tietoja rekisteröidään
Kaikkia näitä ei tarvita jokaisessa tilanteessa. Aloita siitä tiedosta, joka liittyy omaan perheasiaasi juuri nyt.
Henkilön tiedot
Nimi, henkilötunnus, osoite ja kotikunta koskevat jokaista perheenjäsentä erikseen.
Perhesuhteet
Avioliitto, vanhemmuus ja lapsen tiedot voivat vaikuttaa siihen, miten muut viranomaiset näkevät perheen tilanteen.
Asiakirjat
Ulkomainen asiakirja voi tarvita laillistamisen, apostillen tai virallisen käännöksen DVV:n ohjeen mukaan.
Henkilötunnus, osoite ja kotikunta
Jos perheenjäsen muuttaa Suomeen, ensimmäisiä DVV-kysymyksiä ovat usein henkilötunnus, osoite ja kotikunta. Henkilötunnus yksilöi henkilön viranomaisasioinnissa. Osoite kertoo, missä henkilö asuu. Kotikunta voi vaikuttaa paikallisiin palveluihin.
Jos tarvitset yksityiskohtaisen ohjeen näistä vaiheista, käytä DVV-reitin omia artikkeleita. Tässä Family-artikkelissa tärkeintä on muistaa, että perheen jokaisen jäsenen tiedot voivat olla erillisiä.
Avioliitto ja siviilisääty
DVV:n perhetietoihin voi liittyä avioliitto, siviilisääty tai ulkomailla solmittu avioliitto. Jos avioliitto on solmittu ulkomailla, DVV voi tarvita virallisia asiakirjoja ennen kuin tieto voidaan merkitä väestötietojärjestelmään.
Tämä artikkeli ei käsittele avioliiton ehtoja tai vihkimistä yksityiskohtaisesti. Tavoite on vain huomata, että siviilisääty voi olla DVV:ssä tarkistettava perhetieto.
Lapsen tiedot ja vanhemmuus
Lapsen syntymän jälkeen DVV:n asioihin voi kuulua lapsen nimi, henkilötiedot, vanhemmuuteen liittyvät tiedot, asiointikieli tai ulkomailla syntyneen lapsen rekisteröinti. Suomessa syntyneen lapsen tiedot ja ulkomailla syntyneen lapsen tiedot voivat edetä eri tavalla.
Jos lapsi on syntynyt ulkomailla, tarkista aina DVV:n ohje ennen asiakirjojen lähettämistä. Asiakirjojen muoto, käännös ja laillistaminen voivat vaikuttaa siihen, voidaanko tieto rekisteröidä.
Ulkomaiset asiakirjat
Perhetietojen rekisteröinti voi perustua ulkomaiseen asiakirjaan, kuten vihkitodistukseen, syntymätodistukseen tai päätökseen. DVV:n ohje kertoo, milloin asiakirja tarvitsee laillistamisen, apostillen tai käännöksen.
Älä oleta, että valokuva, kopio tai epävirallinen käännös riittää. Tarkista DVV:n ohje ja säilytä alkuperäiset asiakirjat turvallisesti.
Milloin DVV:hen pitää ottaa yhteyttä?
Ota yhteyttä DVV:hen tai tarkista DVV:n ohje, jos:
• perheenjäsen muuttaa Suomeen ja tarvitsee rekisteröinnin • et tiedä, näkyykö perhesuhde tai siviilisääty oikein • olet mennyt naimisiin ulkomailla • lapsi on syntynyt ulkomailla ja tiedot pitää rekisteröidä Suomeen • lapsen nimi tai asiointikieli pitää ilmoittaa • DVV pyytää ulkomaisia asiakirjoja • tarvitset todistuksen väestötietojärjestelmästä
Jos asia liittyy etuuteen, lupaan tai kouluun, toinen viranomainen voi silti tehdä varsinaisen päätöksen.
Jos tarvitset viittomakielen tulkkia
Jos tarvitset viittomakielen tulkkia DVV-asiointiin, selvitä tulkkaus ennen ajanvarausta tai viimeistään hyvissä ajoin ennen tapaamista. Kirjoita etukäteen, mitä tietoa haluat tarkistaa: henkilötiedot, perhesuhde, siviilisääty, lapsen tiedot vai ulkomainen asiakirja.
Pyydä tarvittaessa DVV:ltä kirjallinen ohje, jotta voit palata siihen myöhemmin tulkin tai tukihenkilön kanssa.
Liittyvät ohjeet
Seuraava askel
Kun perheen DVV-tiedot ovat ymmärrettäviä, seuraava Family Guide -vaihe on raskaus ja lapsen syntymä.